이해선 이스트소프트 기획팀 대리
최근 중소기업청이 전문인력 및 투자여력이 부족한 중소기업에 생산성 향상을 위한 `서비스로서의 소프트웨어(SaaS)' 형태의 정보화 지원방침을 발표했다.
중소기업의 경우 사내 IT 인프라를 구축하는 것이 비용적 측면에서 부담이 되는 만큼 중소기업청의 이번 발표는 더 없이 반가운 소식이다. 중소기업이 체계화 된 IT시스템을 도입해 활용할 경우 단순 반복 업무를 줄이고 업무 처리 속도를 높임으로써 기업의 경쟁력을 한 단계 끌어올릴 수 있기 때문이다.
이런 이유로 최근 적은 비용을 투자해 효율적인 협업이 가능한 SaaS 형태의 IT시스템 도입에 관심을 갖는 중소기업 늘고 있다. 기존에는 업무상 메일이나 자료공유가 필요한 경우 개인메일이나 웹하드, 개인메신저를 업무용으로 사용하는 경우가 많았다. 그러나 자료 보안의 필요성과 함께 임직원들의 업무 효율성을 개선하고자 하는 요구가 커지면서 중소기업에서도 IT시스템 기반의 업무환경 조성에 힘을 쏟기 시작했다.
우선 효율적인 IT시스템을 활용하면 기업 내에 산재되어 있는 지식을 체계적으로 축적해 자산으로 바꿀 수 있다. 또한 효과적인 공유는 직원간에 중복되는 업무를 피하고 외근이나 퇴사 시 업무에 공백이 생기는 문제를 보완할 수 있다. 무엇보다도 자료를 필요로 하는 시점에 필요로 하는 사람에게 바로 제공할 수 있다는 점이 최근 기업들이 사내 IT시스템 도입에 적극적인 이유이다.
불필요한 비용을 제거하고 프로세스를 개선해 공유와 협업이 원활해질 때 업무 생산성이 높아지는 것은 당연한 일일 것이다. 기업에게 있어 사내 업무 시스템에 대한 투자는 전반적인 경쟁력을 높여 더 크게 성장하는 계기가 될 수 있을 것이다. 따라서 중소기업은 소프트웨어(SW)나 IT시스템 도입을 비용차원에서만 접근할 것이 아니라, 업무 효율을 높일 수 있는 생산재 개념에서 적극적으로 고려할 필요가 있다.
중소기업의 경우 사내 IT 인프라를 구축하는 것이 비용적 측면에서 부담이 되는 만큼 중소기업청의 이번 발표는 더 없이 반가운 소식이다. 중소기업이 체계화 된 IT시스템을 도입해 활용할 경우 단순 반복 업무를 줄이고 업무 처리 속도를 높임으로써 기업의 경쟁력을 한 단계 끌어올릴 수 있기 때문이다.
이런 이유로 최근 적은 비용을 투자해 효율적인 협업이 가능한 SaaS 형태의 IT시스템 도입에 관심을 갖는 중소기업 늘고 있다. 기존에는 업무상 메일이나 자료공유가 필요한 경우 개인메일이나 웹하드, 개인메신저를 업무용으로 사용하는 경우가 많았다. 그러나 자료 보안의 필요성과 함께 임직원들의 업무 효율성을 개선하고자 하는 요구가 커지면서 중소기업에서도 IT시스템 기반의 업무환경 조성에 힘을 쏟기 시작했다.
우선 효율적인 IT시스템을 활용하면 기업 내에 산재되어 있는 지식을 체계적으로 축적해 자산으로 바꿀 수 있다. 또한 효과적인 공유는 직원간에 중복되는 업무를 피하고 외근이나 퇴사 시 업무에 공백이 생기는 문제를 보완할 수 있다. 무엇보다도 자료를 필요로 하는 시점에 필요로 하는 사람에게 바로 제공할 수 있다는 점이 최근 기업들이 사내 IT시스템 도입에 적극적인 이유이다.
불필요한 비용을 제거하고 프로세스를 개선해 공유와 협업이 원활해질 때 업무 생산성이 높아지는 것은 당연한 일일 것이다. 기업에게 있어 사내 업무 시스템에 대한 투자는 전반적인 경쟁력을 높여 더 크게 성장하는 계기가 될 수 있을 것이다. 따라서 중소기업은 소프트웨어(SW)나 IT시스템 도입을 비용차원에서만 접근할 것이 아니라, 업무 효율을 높일 수 있는 생산재 개념에서 적극적으로 고려할 필요가 있다.
