XML, 복잡한 서식·문서 처리 가능 금융권 선호
PDF, 표준 서식 대량 처리 쉬워 비용절감 장점
PDF, 표준 서식 대량 처리 쉬워 비용절감 장점
클라우드, 모바일 환경에 맞춰 종이문서를 전자문서로 대체하려는 움직임이 확산 되면서, 종이문서 환경을 XML 또는 PDF로 전환하는 기업들이 늘고 있다. 그동안 전자문서는 여러 가지 문서 방식이 혼재했으나, 최근 클라우드, 모바일 업무환경이 부각 되면서 보안과 관리가 용이한 XML, PDF 전자문서가 주목을 받고 있다. 특히, XML의 경우 복잡한 서식과 문서를 처리해야 하는 금융권과 보험업계에서 빠르게 도입하고 있다.
6일 업계에 따르면 클라우드와 모바일 환경에 맞춰 기존 종이 문서 환경을 전자문서로 대체하는 기업들이 늘어나고 있다. 특히 스마트폰과 태블릿을 통해 외부에서 확인이 가능한 모바일 전자문서는 기존 종이 문서를 전자화하는 것과 달리 업무효율과 비용절감에 확실한 영향을 미치기 때문에 수요가 증가하고 있다. 업계 관계자는 "영업사원과 원격근무 등에 전자문서를 활용해야 하는 분야에서 모바일 전자문서 솔루션에 대한 수요가 커지고 있다"며 "최근에는 전자문서 사업 발주에 모바일 지원이 필수로 포함되고 있다"고 말했다.
전자문서 시장에서 클라우드와 모바일이 중요해지면서 전자문서 방식도 호환성과 보안성, 부인방지 등 기능을 갖춘 XML과 PDF 방식으로 양분되고 있다. XML은 개방형 표준 방식이기 때문에 웹과 연동이 쉽고, 복잡한 서식을 적용하기 쉽다는 장점이, PDF는 표준 서식을 대량으로 처리하기 쉽다는 것이 장점이다.
이에 따라 전자문서업계는 XML과 PDF 방식이 각자 영역을 구축하며 상당기간 공존할 것으로 예상하고 있다.
포시에스는 구축비용과 기간 대비 비용절감을 바로 확보할 수 있다는 장점을 내세워 금융, 보험 기업을 공략하고 있다. 이 회사는 XML 솔루션이 계약 상황 변동에 따른 다양한 서식 구성이 가능하고, 이미지 적용, 서명 인식 등 멀티미디어 인식 기능 등을 차별화 요소로 내세운다. 포시에스측은 "XML 전자문서 솔루션의 장점은 유연한 업무환경과 확실한 경비절감 효과"라며 "단순히 문서를 디지털화하는 것이 아니라 업무 방식을 효율적으로 변화시킬 수 있다"고 말했다
유니닥스는 다양한 공공기관 도입사례를 바탕으로 금융업체를 대상으로 마케팅을 강화하고 있다. 유니닥스 측은 "민원24, 국세청 연말정산시스템 등 다양한 도입사례를 중심으로 최근 증권사나 보험사 모바일 청약시스템을 공급했다"며 "ML 경우 저장시 파일을 변환해야 하지만, PDF 경우 전자문서에 대한 이질감이 적고, 생성과 저장 모두 PDF로 하기 때문에 진본성이 높은 것이 장점"이라고 말했다.
이형근기자 bass007@dt.co.kr
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6일 업계에 따르면 클라우드와 모바일 환경에 맞춰 기존 종이 문서 환경을 전자문서로 대체하는 기업들이 늘어나고 있다. 특히 스마트폰과 태블릿을 통해 외부에서 확인이 가능한 모바일 전자문서는 기존 종이 문서를 전자화하는 것과 달리 업무효율과 비용절감에 확실한 영향을 미치기 때문에 수요가 증가하고 있다. 업계 관계자는 "영업사원과 원격근무 등에 전자문서를 활용해야 하는 분야에서 모바일 전자문서 솔루션에 대한 수요가 커지고 있다"며 "최근에는 전자문서 사업 발주에 모바일 지원이 필수로 포함되고 있다"고 말했다.
전자문서 시장에서 클라우드와 모바일이 중요해지면서 전자문서 방식도 호환성과 보안성, 부인방지 등 기능을 갖춘 XML과 PDF 방식으로 양분되고 있다. XML은 개방형 표준 방식이기 때문에 웹과 연동이 쉽고, 복잡한 서식을 적용하기 쉽다는 장점이, PDF는 표준 서식을 대량으로 처리하기 쉽다는 것이 장점이다.
이에 따라 전자문서업계는 XML과 PDF 방식이 각자 영역을 구축하며 상당기간 공존할 것으로 예상하고 있다.
포시에스는 구축비용과 기간 대비 비용절감을 바로 확보할 수 있다는 장점을 내세워 금융, 보험 기업을 공략하고 있다. 이 회사는 XML 솔루션이 계약 상황 변동에 따른 다양한 서식 구성이 가능하고, 이미지 적용, 서명 인식 등 멀티미디어 인식 기능 등을 차별화 요소로 내세운다. 포시에스측은 "XML 전자문서 솔루션의 장점은 유연한 업무환경과 확실한 경비절감 효과"라며 "단순히 문서를 디지털화하는 것이 아니라 업무 방식을 효율적으로 변화시킬 수 있다"고 말했다
유니닥스는 다양한 공공기관 도입사례를 바탕으로 금융업체를 대상으로 마케팅을 강화하고 있다. 유니닥스 측은 "민원24, 국세청 연말정산시스템 등 다양한 도입사례를 중심으로 최근 증권사나 보험사 모바일 청약시스템을 공급했다"며 "ML 경우 저장시 파일을 변환해야 하지만, PDF 경우 전자문서에 대한 이질감이 적고, 생성과 저장 모두 PDF로 하기 때문에 진본성이 높은 것이 장점"이라고 말했다.
이형근기자 bass007@dt.co.kr
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