■ 제2회 SW산업보호대상-기관·기업부문 수상 소감
제2회SW산업보호대상에 기관과 단체 11곳이 선정됐다. 미래창조과학부장관상은 한국수자원공사, 전라남도 완도군, 소만사, 케이씨텍 등이 선정됐으며, 안전행정부장관상은 제주 서귀포시, 그래텍, 패션그룹형지, 하나투어, 디지털타임스 사장상은 더조은병원과 이진종합건설, 한국소프트웨어단체협의회장상은 태평양감정평가법인이 선정됐다.
이번에 선정된 기관과 단체는 정품SW 사용의 장점을 일찍부터 인식해, 전사적인 차원에서 SW자산관리를 진행해 왔다. 특히, 수상자들은 직원들이 업무와 개인적으로 사용하는 SW의 정확한 용도를 모르고, 불법SW를 사용하는 문제를 체계적으로 관리할 수 있다는 점에 착안해 정품SW를 사용할 수밖에 없도록 규정과 업무방식을 바꿨다.
불법SW 사용률 0%를 달성한 한국수자원공사는 내부에서 사용하는 PC에 시스템적으로 불법 SW설치를 하지 못하게 관리하고 있다. 한국수자원공사 관계자는 "불법SW를 사용했던 직원들 대부분이 SW 사용범위와 라이선스에 대한 인식이 부족했다"며 "처음에는 정품SW 사용을 유도했지만, 이제는 확인된 정품SW가 아니면 설치가 안되도록 했다"고 말했다. 업무처리도 간소화 됐다. SW자산관리 시스템을 도입해 이전 22시간이 걸렸던 SW사용목록 확인 시간을 2시간 이내로 줄였다.
더조은병원은 병원 업무별로 나눠서 관리되고 있던 SW를 체계적으로 전환했다. 병원 관계자는 "병원에서 많은 종류의 SW를 사용하고 있지만, 정품SW와 불법SW에 대한 구분을 하지 못할 정도로 인식이 부족하다"며 "SW자산관리 시스템을 도입해 병원 내 PC에 설치된 불법SW를 줄이고, 전체 SW 사용현황을 파악하고 있다"고 말했다.
제주 서귀포시는 2012년부터 시청에서 사용하는 PC에 있는 SW를 관리하고 있다. 이전 마이크로소프트에서 제주시청을 상대로 불법SW사용 소송을 제기한 이후, 서귀포시는 정품SW를 사용과 관리 시스템을 갖췄다. 서귀포시 관계자는 "정품SW 사용에 대한 중요성을 인식하고 관련 예산을 확보해 SW자산관리 시스템을 구축했다"며 "중앙에서 일괄적으로 관리하기 때문에 업무 효율도 높아졌다"고 말했다.
하나투어는 직원들에게 PC를 보급할 때부터 SW자산관리 프로그램을 설치한다. 불법SW를 비롯해 업무와 무관한 SW를 설치할 경우 삭제한다. 회사 관계자는 "3회 이상 불법SW 또는 허가되지 않은 SW를 설치하면 중앙에서 삭제한다"며 "업무에 필요한 SW만 설치해, 결과적으로 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들고 있다"고 말했다.
패션그룹형지는 일년에 두 번씩 정품SW 사용에 관한 교육을 진행하고, 불시 점검을 통해 불법SW 사용을 예방하고 있다.
소만사는 불법SW 사용으로 인한 피해를 입은 뒤 전사적으로 SW자산관리시스템을 도입했다. 김대환 대표는 "불법SW 뿐 아니라 오픈소스 라이선스로 인해 기업들이 의도치 않게 피해를 보기도 한다"며 "SW 라이선스가 복잡하기 때문에 일찍부터 회사 내에서 사용하는 SW에 대한 관리를 하고 있다"고 말했다.
태평양감정평가법인은 불법SW를 사용해서 얻는 이점보다 정품SW를 사용해서 얻는 장점이 더 크다고 말했다. 회사 관계자는 "감정평가 작성을 위해 문서 작업, 캐드 작업이 많은데 정품을 사서 제대로 된 결과물을 내는 것이 훨씬 효과적"이라고 말했다.
이형근기자 bass007@
▶이형근기자의 블로그 바로가기
제2회SW산업보호대상에 기관과 단체 11곳이 선정됐다. 미래창조과학부장관상은 한국수자원공사, 전라남도 완도군, 소만사, 케이씨텍 등이 선정됐으며, 안전행정부장관상은 제주 서귀포시, 그래텍, 패션그룹형지, 하나투어, 디지털타임스 사장상은 더조은병원과 이진종합건설, 한국소프트웨어단체협의회장상은 태평양감정평가법인이 선정됐다.
이번에 선정된 기관과 단체는 정품SW 사용의 장점을 일찍부터 인식해, 전사적인 차원에서 SW자산관리를 진행해 왔다. 특히, 수상자들은 직원들이 업무와 개인적으로 사용하는 SW의 정확한 용도를 모르고, 불법SW를 사용하는 문제를 체계적으로 관리할 수 있다는 점에 착안해 정품SW를 사용할 수밖에 없도록 규정과 업무방식을 바꿨다.
불법SW 사용률 0%를 달성한 한국수자원공사는 내부에서 사용하는 PC에 시스템적으로 불법 SW설치를 하지 못하게 관리하고 있다. 한국수자원공사 관계자는 "불법SW를 사용했던 직원들 대부분이 SW 사용범위와 라이선스에 대한 인식이 부족했다"며 "처음에는 정품SW 사용을 유도했지만, 이제는 확인된 정품SW가 아니면 설치가 안되도록 했다"고 말했다. 업무처리도 간소화 됐다. SW자산관리 시스템을 도입해 이전 22시간이 걸렸던 SW사용목록 확인 시간을 2시간 이내로 줄였다.
더조은병원은 병원 업무별로 나눠서 관리되고 있던 SW를 체계적으로 전환했다. 병원 관계자는 "병원에서 많은 종류의 SW를 사용하고 있지만, 정품SW와 불법SW에 대한 구분을 하지 못할 정도로 인식이 부족하다"며 "SW자산관리 시스템을 도입해 병원 내 PC에 설치된 불법SW를 줄이고, 전체 SW 사용현황을 파악하고 있다"고 말했다.
제주 서귀포시는 2012년부터 시청에서 사용하는 PC에 있는 SW를 관리하고 있다. 이전 마이크로소프트에서 제주시청을 상대로 불법SW사용 소송을 제기한 이후, 서귀포시는 정품SW를 사용과 관리 시스템을 갖췄다. 서귀포시 관계자는 "정품SW 사용에 대한 중요성을 인식하고 관련 예산을 확보해 SW자산관리 시스템을 구축했다"며 "중앙에서 일괄적으로 관리하기 때문에 업무 효율도 높아졌다"고 말했다.
하나투어는 직원들에게 PC를 보급할 때부터 SW자산관리 프로그램을 설치한다. 불법SW를 비롯해 업무와 무관한 SW를 설치할 경우 삭제한다. 회사 관계자는 "3회 이상 불법SW 또는 허가되지 않은 SW를 설치하면 중앙에서 삭제한다"며 "업무에 필요한 SW만 설치해, 결과적으로 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들고 있다"고 말했다.
패션그룹형지는 일년에 두 번씩 정품SW 사용에 관한 교육을 진행하고, 불시 점검을 통해 불법SW 사용을 예방하고 있다.
소만사는 불법SW 사용으로 인한 피해를 입은 뒤 전사적으로 SW자산관리시스템을 도입했다. 김대환 대표는 "불법SW 뿐 아니라 오픈소스 라이선스로 인해 기업들이 의도치 않게 피해를 보기도 한다"며 "SW 라이선스가 복잡하기 때문에 일찍부터 회사 내에서 사용하는 SW에 대한 관리를 하고 있다"고 말했다.
태평양감정평가법인은 불법SW를 사용해서 얻는 이점보다 정품SW를 사용해서 얻는 장점이 더 크다고 말했다. 회사 관계자는 "감정평가 작성을 위해 문서 작업, 캐드 작업이 많은데 정품을 사서 제대로 된 결과물을 내는 것이 훨씬 효과적"이라고 말했다.
이형근기자 bass007@
▶이형근기자의 블로그 바로가기
[ 저작권자 ⓒ디지털타임스, 무단 전재 및 재배포 금지 ]
