13일 업계에 따르면 행안부는 최근 약 60억원 규모의 '차세대 전자문서유통시스템 구축 2차' 사업을 발주하고 다음달중 사업자를 선정할 예정이다.
2005년 구축한 기존 전자문서유통시스템 이용기관이 당시 550여 개에서 작년 기준 2900개 이상으로 늘어나고, 전자문서 유통이 같은 기간 연 3100만건에서 1억6000건 가량으로 급증함에 따라 신기술을 도입해 신뢰성과 확장성, 안정성을 높이는 게 프로젝트의 목표다.
전자문서유통시스템은 행정·공공기관의 업무처리와 협업, 국민·기업 대상 서비스에 근간이 된다. 기관 간 전자문서를 중계하는 중계 서버, 전자문서시스템과 행정정보시스템 간의 전자문서를 유통하는 연계 서버, 문서 송·수신시스템 등이 주요 기능이다. 시스템 이용 창구인 전자문서유통 통합포털을 통해 국민이나 기업 등이 인터넷으로 공문서를 보내고 처리 상태를 확인할 수 있는 '문서24' 서비스도 제공한다.
행안부는 작년 전자문서유통 통합포털을 구축한 데 이어 올해 고도화해 빠르게 증가하는 수요에 대응할 계획이다. 작년 구축을 시작한 전자문서유통 플랫폼을 확대하고, 중앙행정기관을 위한 클라우드 게이트웨이, 공공기관을 위한 송수신 허브 등 전자문서유통 분산센터를 구축해 안정적인 시스템 운영 인프라도 확보할 방침이다. 이를 통해 서비스 수요가 몰려도 과부하로 인한 문서 유실이나 재전송이 일어나지 않도록 문서유통을 분산해 처리하는 체계를 마련할 예정이다. 전자문서 연계·중계 과정에 블록체인 기술을 탑재해 진본 검증체계도 갖춘다. 위변조 방지, 검증 등을 통해 서비스 신뢰성을 높인다는 구상이다. 1차 사업을 통해 지난해 12월부터 외교부, 세종시, 경기 이천시, 단양관광공사 등에서 시스템 시범운영을 시작한 데 이어 추가 개발되는 기능들도 현장 검증을 통해 완성도를 높여갈 계획이다.
행안부 측은 "차세대 전자문서유통 플랫폼과 포털 구축을 통해 서류 관리·보관, 대용량 공문서 우편발송, 종이문서 스캔 등에 드는 비용이 올해부터 5년간 총 1620억원 가량 절감될 수 있을 것"이라면서 "특히 국민들이 기관 방문, 서류 발급, 우편발송 등에 따른 비용과 수고를 크게 줄일 수 있을 것"이라고 말했다. 이어 "시스템 이용기관과 사용자를 위한 모바일 알람, 모니터링 대시보드 등을 통해 서비스 만족도를 높이겠다"고 밝혔다. 안경애기자 naturean@dt.co.kr
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