기업 비용 지출 흐름 관리 위한 지급 요청 서비스 추가
경비 지출 요청·승인 내역·송금 대상 예금주 정보까지 관리
경비 지출 요청·승인 내역·송금 대상 예금주 정보까지 관리
이번에 새롭게 출시한 지급 요청 기능은 기업의 업무 효율성을 높이기 위한 서비스다. 다수 기업이 지출에 대한 요청, 승인, 이체 등 관련 업무에 볼타 서비스를 활용하고 있다.
볼타의 지급 요청 기능은 임직원이 지급 요청을 작성함과 동시에 계좌번호와 예금주 정보를 자동으로 인증해준다. 기존 지출결의서는 단순히 계좌번호를 적는 방식이기에 오타로 인한 송금 실수가 발생하고 재무팀이 계좌 정보를 여러 번 검증해야 하는 불편함이 있었는데, 이를 보완한 것이다.
서비스를 통해 비용의 용도에 따라 지급 요청서 양식을 만들 수 있고, 비용, 회계, 프로젝트 등에 사용되는 예산을 생성하여 체계적인 비용 지출 관리를 할 수 있다. 지출 예산의 한도를 미리 설정해 둘 수 있어 지급 요청된 비용을 설정한 예산 한도 내에서 자동으로 통제할 수 있다. 볼타는 기업이 사전에 협의가 이뤄지지 않은 지출이 발생하는 것을 막고 계획된 예산을 사용할 것으로 기대했다.
향후 볼타는 기업의 매입세금계산서 데이터를 가져와 처리하고, 계좌의 출금 내역을 자동으로 매칭하는 기능을 출시 예정이다. 인공지능(AI)을 접목해 임직원이 지출 결의를 수기로 작성할 필요 없이 자동으로 완성해 주는 기능을 연구개발 중이다.
이문혁 볼타코퍼레이션 대표는 "볼타는 창업 초기부터 기업의 재무 업무를 효율화하는 것을 목표로 하였고 다수의 고객 요청으로 지급 요청 기능을 출시했다"면서 "기업이 지출결의 업무를 위해 두꺼운 매뉴얼을 작성하고, 비효율적인 프로세스로 재무팀의 업무가 마비되는 일이 없도록 하는 것을 목표로 한다"고 말했다. 김경렬기자 iam10@dt.co.kr
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