비즈플레이가 구축한 이번 출장관리 자동화 시스템은 95개 중앙행정부 및 지방자치단체 소속 75만 공무원의 출장 업무를 디지털화해, 복잡한 행정 절차를 획기적으로 개선했다. 기존에는 출장 신청부터 예약 및 정산까지 모든 과정이 수기로 진행돼 행정 업무 부담이 컸으나, 이번 시스템 도입으로 전용 앱(App)을 통해 빠르고 간편하게 출장 업무를 처리할 수 있게 됐다.
비즈플레이는 본 시스템에 인공지능(AI) 기술을 적용해 출장 업무 프로세스를 기존 7단계에서 3단계로 단순화하며 업무 효율성을 극대화했다. 출장자는 예약부터 정산까지 원스톱으로 처리할 수 있으며, 이를 통해 연간 약 85억 원의 비용 절감 효과가 기대된다. 또한 종이문서 사용량을 연간 525만 장 절감해 친환경 경영에 기여하는 한편, 추가로 약 1억 원의 비용 절감 효과도 예상된다.
비즈플레이는 지난해부터 AI 복무 관리 서비스 개발에 민간 연계 사업자로 참여, 국가공무원의 출장 예약 및 정산 관리 플랫폼 개발을 담당했다. 이번 프로젝트는 기업 시장에서 검증받은 'bzp 출장관리' 솔루션의 기술력을 공공부문까지 확장한 사례로 평가된다고 회사측은 설명했다.
김홍기 비즈플레이 대표는 "이번에 비즈플레이가 개발한 출장관리 솔루션을 통해 국가공무원의 비용 절감과 친환경 부분에서 기여를 할 수 있게 되어 보람을 느낀다"며 "그동안 여러 기업들의 출장관리 솔루션을 개발하면서 축적된 노하우를 통해 향후 공무원뿐 아니라 공공기관의 출장관리 효율화에도 주도적인 역할을 해나가겠다"고 밝혔다.
유진아기자 gnyu4@dt.co.kr
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