이 제품은 사내 임직원의 PC에서 생산한 문서를 PC 내 저장공간이 아닌 중앙 서버에 저장하는 제품으로, 기업의 정보보안과 문서자산의 체계적 관리가 가능하다.
외장하드, CD, USB 등 기타 저장매체에 문서가 저장되지 않도록 차단하고, 사용자 PC에 문서를 남기지 않기 때문에 사용자PC 단에서의 랜섬웨어 감염 피해를 미연에 방지할 수 있다.
또한 문서 버전 관리, 시점별 복원 기능을 통해 랜섬웨어 등 각종 외부 보안위협이나 개인 과실로 인한 문서 유실 시 빠른 복구를 지원한다.
보안필터 기능을 통해 개인정보나 기업의 정책에 의해 설정된 특정 키워드가 삽입된 문서의 유통을 막아 중요 문서에 대한 관리, 보안성도 높여 준다. 인쇄제어, 화면캡처 제어 기능 등도 제공한다.
외부 반출 시 결재 과정에 대한 지원으로 다단계 결재, 보안 옵션 등을 제공해 빠른 의사결정이나 협업도 가능하다.
윈도 탐색기와 유사한 사용자 환경(UI), 검색 기능 강화, 문서 로그 등을 도입해 업무 효율성도 높였다.
윤두식 지란지교시큐리티 대표는 "랜섬웨어, 악성코드 등 외부 보안위협 대응뿐만 아니라 급증하고 있는 기업 콘텐츠의 체계적 관리차원에서 문서중앙화 시장이 확대되고 있다"며 "다큐원(DocuONE)은 기업 차원의 보안성뿐만 아니라 실제 문서를 다루는 사용자의 편의성을 보장하는 협업, 편의 기능 강화에 중점을 뒀다"고 설명했다.
이재운기자 jwlee@
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