국내 공공기관의 대부분은 방대한 양의 비전자기록물 보관을 위한 보존 공간 부족으로 보존서고 확장 또는 기록관 건립을 고민하고 있다. 특히 보존 기록 중에는 10년 이하의 한시 기록물이 큰 비중을 차지하고 있다.
자동화 보존서고는 동일한 공간에 기존 이동식서가(모빌랙) 대비 4배 이상 기록물 보관이 가능하다. '아키비스트(Archivist™)'를 연계하여 비전자기록물 이관, 대출, 폐기 등 법정 업무에서 요구되는 모든 관리를 시스템화 하였다. 이를 통해 기록관리 효율성 확보와 시스템을 통한 대출 신청 후 보존서고를 방문하여 실시간 대출 서비스를 받을 수 있도록 함으로써 획기적인 기록 활용 서비스를 제공할 수 있다. 또한 정수 점검의 무인 점검 절차를 통해 정기적인 검사가 가능하다.
폐기대상이지만 활용 빈도가 높고 물량이 많은 한시 기록물을 대상으로 자동화 보존서고를 통한 집약적 관리를 통해 기록관의 기록정보 서비스 공간을 조금 더 확보할 수 있도록 하는 것 또한 큰 경쟁력이라 할 수 있다.
기록물 보존을 위한 빈(BIN)과 그리드(Grid)는 친환경 소재로 제작되어 기록관리 보존기준을 충족할 수 있도록 구성하였으며, 재난에 대비한 기록물 배치 구성 또한 설정이 가능하다.
한편, 알엠소프트는 자동화 보존서고 쇼룸을 통해 고객에게 서비스를 직접 체험할 수 있는 기회를 제공할 계획이다. 이와 함께 무료 컨설팅 및 상세 안내 서비스도 준비 중이다. 자동화서고 사전 지원 및 시연 체험 문의는 이메일을 통해서도 가능하다.
연소연기자 dtyso@dt.co.kr
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